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SCALプロジェクト・S2 ITコミュニティ サイト規約

2021年1月1日統合制定
2022年4月4日改定

改定理由
 新型コロナウイルス感染対応による個人情報の取り扱いを明確化するため。
 各項の赤文字部分が今回追加したものとなります。

 この個人情報のルールは「SCALプロジェクト(以下:当サイト)」・「S2 ITコミュニティ」のサイト共通です。
 なお当サイトは全てホームページに関するサービスを利用しておりますので、サービス提供元の個人情報の取り扱いについても読んでください。

■個人情報の定義

 当サイトでの個人情報の定義は下記の通りです。
・住所が入っているもの(※)
・電話番号が入っているもの(※)
・メールアドレスが入っているもの
・その他個人が特定されるもの
感染症に関するもの
 ※企業については除外する

■個人情報の収集目的

・「SCALプロジェクト」および「S2 ITコミュニティ」の運営のため
・サポーターの方への連絡のため
・「エスジックITコミュニティ」の活動を支えるボランティアへの業務連絡のため
・質問に対する返答
・投稿された情報や画像などの確認
・ホームページ、SNS運営に必要な連絡
感染症に関する連絡や把握および保健所などの保健機関への情報提供のため

GEMNETで取得した個人情報の取り扱い

 2020年1月まで活動しておりましたパソコン教室「GEMNET」で取得しました個人情報は「エスジックITコミュニティ」に引き継がれております。
 2021年1月1日より「エスジックITコミュニティ」は「SCALパソコン L&W」と運営効率化のため運営統合を行いましたため、「SCALプロジェクト」の取り扱いに準じた運用に変更いたしました。

■個人情報の使用

 「個人情報の収集目的」の項目に書いてあります以外のものには利用いたしません。また第3者に個人情報を提供することはいたしません。

【例外条項】
 警察が法律に基づき捜査をする際に裁判所に令状請求をし、裁判所から請求が認められた場合。
 警察の捜査で開示請求があっても裁判所への申請・取得、令状提示がなければ提供はしません。申請・許可、令状提示無く開示を行おうとする者には法律・条例に基づき処罰の申請を行い、SCALプロジェクトおよびS2 ITコミュニティより迷惑料を請求いたします。
 感染症で「感染が疑われる」「感染が確定した」が発生した場合に「エスジック パソコン教室」・「SCALプロジェクト」を利用した人への連絡に利用し、個人情報の提供は保健所などの行政機関にのみ提供することがあります。

■個人情報の保管期間

 5年間保管いたします。
 なお「S2 ITコミュニティ」関係につきましては5年を経過しておりましても依頼完了、メンバー登録解除していない場合は継続保管させていただきます。

 必要に応じて今後も追記および変更を随時行ってまいります。

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